Что представляет собой управление проектами?
Управление проектами – это система мероприятий, направленная на разработку и внедрение конкретных решений. Она основывается на определённой идеи и проработке сценария развития. Деятельность менеджеров не является цикличной, а заканчивается после достижения намеченных целей.
Ключевые параметры проектов
Термин является ключевым в системе менеджмента. Само слово проект происходит от латинского projectus, что дословно переводится как «заброшенный вперёд». Таким образом, управление проектами предполагает перспективную развёртку конкретной идеи.
Основные признаки:
- постановка цели, из которой выплывают конкретные задачи, максимально ориентированы на результат;
- уникальность конкретной идеи, воплощённой в продукте или услуге;
- ограниченность в затратах и во времени, поскольку любой проект имеет начало и конец;
- присутствует множество действий, требующих постоянной координации в ходе разработки и реализации плана.
В процессе применения проектных решений нужно создать баланс между ресурсами: подобрать кадры, обеспечить проект денежными средствами, закупить материалы, выделить пространство и т.д. Немаловажной составляющей процесса является прогноз рисков и контроль качества выпускаемой продукции или представленной услуги.
Для успешного управления проектами нужно иметь профессиональные знания в системе менеджмента, которые неоднократно применялись управленцем на практике. Кроме того, важно владеть специфическими знаниями из области, в которой будет реализован проект.
Системность в проектном менеджменте
Управление проектами является неотъемлемой частью менеджмента организации. Для решения конкретной задачи требуется соединить все процессы в единую систему, которая даст возможность совершать тотальный контроль за происходящим.
В силу развития компьютерных технологий управление проектами всё чаще стали отождествлять с компьютерной программой. В данном случае речь идёт об автоматизированной системе управления, которая предполагает контроль и корректировку отдельных элементов посредством Интернет.
Такие онлайн-системы, как правило, включают в себя:
- сетевые графики и календари;
- учёт рабочего времени;
- загруженность каждого сотрудника;
- отчёты;
- архив документации;
- общение с пользователями.
Таким образом, на основе существующих компьютерных систем управленцу в режиме реального времени доступны отслеживание выполнения функций, координация действий и возможность оценить эффективность работы конкретного подразделения. Системный менеджмент поможет минимизировать финансовые расходы, увеличив прибыль компании.