Управление проектами

База знаний
>
Управление проектами
>
Управление проектами

Что представляет собой управление проектами?

Управление проектами – это система мероприятий, направленная на разработку и внедрение конкретных решений. Она основывается на определённой идеи и проработке сценария развития. Деятельность менеджеров не является цикличной, а заканчивается после достижения намеченных целей.

Ключевые параметры проектов

Термин является ключевым в системе менеджмента. Само слово проект происходит от латинского projectus, что дословно переводится как «заброшенный вперёд». Таким образом,  управление проектами предполагает перспективную развёртку конкретной идеи.

Основные признаки:

  •  постановка цели, из которой выплывают конкретные задачи, максимально ориентированы на результат;
  •  уникальность конкретной идеи, воплощённой в продукте или услуге;
  •  ограниченность в затратах и во времени, поскольку любой проект имеет начало и конец;
  •  присутствует множество действий, требующих постоянной координации в ходе разработки и реализации плана.

В процессе применения проектных решений нужно создать баланс между ресурсами: подобрать кадры, обеспечить проект денежными средствами, закупить материалы, выделить пространство и  т.д.  Немаловажной составляющей процесса является прогноз рисков и контроль качества выпускаемой продукции или представленной услуги.

Для успешного управления проектами нужно иметь профессиональные знания в системе менеджмента, которые неоднократно применялись управленцем на практике. Кроме того, важно владеть специфическими знаниями из области, в которой будет реализован проект.

 

Системность в проектном менеджменте

Управление проектами является неотъемлемой частью менеджмента организации. Для решения конкретной задачи требуется соединить все процессы в единую систему, которая даст возможность совершать тотальный контроль за происходящим.

В силу развития компьютерных технологий управление проектами всё чаще стали отождествлять с компьютерной программой. В данном случае речь идёт об автоматизированной системе управления, которая предполагает контроль и корректировку отдельных элементов посредством Интернет.

Такие онлайн-системы, как правило, включают в себя:

  •  сетевые графики и календари;
  •  учёт рабочего времени;
  •  загруженность каждого сотрудника;
  •  отчёты;
  •  архив документации;
  •  общение с пользователями.

Таким образом, на основе существующих компьютерных систем управленцу в режиме реального времени доступны отслеживание выполнения функций, координация действий и возможность оценить эффективность работы конкретного подразделения.  Системный менеджмент поможет минимизировать финансовые расходы, увеличив прибыль компании.

 

Эта статья оказалась полезной для вас?
Система Orphus