Иерархическая структура рисков (Risk Breakdown Structure, RBS) – это организованное представление идентифицированных рисков плана, которые разделены по уровням и подуровням угроз. Они указывают на разные источники и сферы вероятных рисков. Иерархическая структура в основном приспособлена под конкретные виды планов.
При управлении проектами в риски входят внезапные события, сказывающиеся отрицательно на самом плане, а именно стоимости, сроках и качестве выполнения. Поэтому проектный менеджер должен результативно влиять на риски, направляя проект в необходимое русло. Именно для этого применяются декомпозиции угроз срывов либо иерархическая структура рисков. Конструкция представления угроз проекту начинается с первого уровня и заканчивается детализацией рисков.
К примеру, на главном уровне возможно разместить:
- планирование рисков;
- управление риском;
- технические риски;
- внешние риски.
Детализированные уровни:
- конструирование рисков;
- финансирование рисков и т. д.
Этот шаблон применяют для плана в целом, поскольку он дает возможность понять, что приняты к сведению все необходимые вопросы. Иерархическая структура рисков – это контрольный список, в котором на начальном этапе каждый составляющий элемент соизмеряет применимость. Ее прорабатывает руководитель этого проекта.
После идентифицирования угроз составляется список их приоритетности. Для того чтобы правильно нейтрализовать риски, им необходимо присвоить баллы. Так, институт управления проектами предлагает использовать P-I балльный метод. При его применении нужно умножить вероятность появления любого риска (P) с его последствиями (I).
Построение приоритетности угроз сможет помочь проектному менеджеру понять разделы проекта, которым необходимо уделить больше внимания.
При решении вопросов, связанных с техническим риском, руководитель проекта должен убедиться в наличии необходимого профессионального персонала и требуемого оборудования для снятия риска в минимальные сроки.
Иерархия рисков помогает определить сосредоточенность рисков в определенном уровне, а также выявить связи между рисками. Проектный менеджер ведет контроль процесса снижения рисков. Иерархическая структура рисков оказывает весомую помощь во время сравнения поступающих от поставщиков различных предложений либо по ведению проекта.