Оценка по трем точкам – метод, отражающий три оценки рентабельности или срока выполнения задачи. Они показывают оптимистический, самый вероятный и пессимистический итог.
Данный способ применяется для того, чтобы повысить точность оценки длительности или стоимости в случае, если в сроке выполнении работы или в элементе стоимости существует неточность.
Чтобы выяснить, сколько времени потребуется на выполнение работы, необходимо проработать три варианта оценки ее длительности. Изначально следует определить факторы, сокращающие длительность решения задачи (позитивный риск) и факторы, увеличивающие срок решения (негативный). Например: существует некое задание, срок решения которого неизвестен. Если риски положительные, то его можно выполнить за 6 дней (оптимистичная оценка О). В худшем случае, при наличии негативных рисков, потребуется 12 дней (пессимистичная оценка Р), а, скорее всего, понадобится 8 дней (наиболее вероятная оценка BG).
Формула, по которой производится вычисление.
- Ожидаемая оценка (Е) = (О + 4 * BG + Р) / 6, где 4 – количество вероятных оценок + оптимистическая и + пессимистическая. Всего 6 оценок.
- Ожидаемая оценка: (6 + 4*8+12) / 6 = 8,3 дней.
- Средняя продолжительность = (P-O) / 6
Преимущества метода оценки по трем точкам
Владение методом оценки по трем точкам играет важную роль, так как от него зависит срок решения задачи. Данный метод позволяет получить качественный прогноз, поскольку здесь учитываются все возможные позитивные и негативные риски. Кроме того, от исполнителя можно узнать о рисках еще на раннем этапе процесса. Все это позволит совершить корректировку еще до начала работы и увеличить хорошие риски и уменьшить плохие.
Что влияет на эффективность метода
Руководитель проекта должен уметь оценивать длительность или стоимость проекта, поскольку неточная оценка повлияет на итог всей работы.
Среди возможных проблем оценки выделяют следующие:
- чрезмерно оптимистичная или чрезмерно пессимистичная оценка;
- не учитываемые возникающие причины или обстоятельства, которые способны изменить оценку;
- недостаточное количество информации, требуемой для проведения оценки;
- неэффективный план по снижению риска;
- всевозможные неожиданные мероприятия (совещание, праздник).
Также следует помнить, что каждое новое задание предполагает наличие новых требований, технологий и рисков. Большую роль играет способность эффективно оценивать проект с целью устранения возможных трудностей в процессе работы.