Иерархическая структура работ подразумевает под собой инструмент, который дает возможность разбить основной проект на несколько отдельных частей. Устанавливается распределение работ по реализации задуманного, которое проходит методом иерархии. В этом процессе принимает участие каждый работник компании.
Особенности иерархической структуры работ
Процесс построения иерархии сопровождается составлением декомпозиции проекта на подпроекты. Пакеты работ строго разделяются в зависимости от своего уровня. Если говорить простым языком, то декомпозиция – это разделение основных полученных показателей по проекту на меньшие структуры и крупные пакеты.
В пакеты входят отдельные работы, которые обязательно должны быть правильными. Только в таком случае их хватит для составления наивысших уровней иерархической структуры. Это правило необходимо соблюдать для получения желаемых результатов.
Правила составления иерархии
Перечень задач проекта – это и есть иерархическая структура. Представить ее можно в виде графика или обыкновенного словесного описания. Подобная структура является главным определением содержания проекта.
Основной проблемой считается нерациональный габарит полученных пакетов, который широко варьируется. Специалисты должны придерживаться определенных правил, чтобы справиться с задачами.
- Правило 80/80. Нельзя нарушать конкретные объемы определенных задач, установленные в начале развития проекта.
- Правило периода отчета. Задания должны выполняться в тот период, в который проводятся различные совещания по проекту. Если совещания проходят каждую неделю, то и выполнение задачи должно занимать только семь дней.
- Правило «полезности». Оно зависит от размеров задач и методов их решения в каждой конкретной ситуации. Если дробление будет нарушать правило, то стоит отказаться от определенных решений.
Разрабатывается иерархическая структура сверху вниз, снизу вверх или же одновременно оба варианта. Чаще всего используется метод «бегущей волны». Если элемент отдален по времени, то глубина его декомпозиции будет минимальной.