Диаграмма Ганта используется как инструмент для проектирования поставленных задач и управление ними. Она поможет в планировании бизнес-проектов и выполнении всех поставленных целей. На ней изображаются конкретные задачи и их последовательность, что дает возможность выполнять все в назначенный срок. По вертикали - отрезки, которые являют собой отдельный проект или задачу. По горизонтали – временная шкала. То есть, каждая задача имеет свои временные ограничения.
Как проводить работу с диаграммой
Прежде всего, на основе сроков и сметы по проекту должна быть создана таблица, в которую вносятся следующие данные:
- название задачи;
- дата начала;
- приблизительная дата окончания;
Диаграмму можно построить в специальных программах на платной или бесплатной основе.
Преимущества диаграммы Ганта
В сфере управления проектами данный способ планирования практически незаменимый. А простота выполнения позволяет применять диаграмму Ганта во всех сферах управленческого менеджмента.
Основные преимущества:
- помощь в установке временных ограничений – столбцы диаграммы используются как показатель времени, за которое нужно выполнить ту или иную задачу;
- изобразительность – видно общую картину по всем этапам и компонентам реализуемого проекта;
- легкое планирование долгосрочных проектов – определяются основные задачи и требования к ним;
- хорошая организация работы над проектом – сначала определяются самые главные задачи, а потом они разбиваются на составляющие, повышая эффективность работы;
- доступность выполнения задач для каждого участника команды – на одной диаграмме видно задачи всех участников и сроки по выполнению их обязанностей.
Диаграммы Ганта можно строить как для долгосрочных, так и для кратковременных проектов. В любом случае эффективность выполнения задач будет достаточно высокая. Кроме того, в диаграмме доступны функции изменения сроков и добавления новых задач, что помогает проводить корректирование проекта в процессе его реализации.