Немаловажную роль при разработке любого бизнес-проекта играет базовое расписание. Прежде всего, базовое расписание – это графический план, определяющий временные отрезки, отведенные для выполнения того или иного этапа проекта. Это понятие объединило в себе определение фаз реализации бизнес-проекта, контрольных точек, а также пункты иерархической структуры процессов.
Основные задачи расписания
Базовое расписание является одним из элементов планирования управления конкретным проектом. Этот графический план также является важным документом при взаимодействии с непосредственным заказчиком. Благодаря наличию контрольных точек, заказчик будет более четко понимать стадию и статус выполнения проекта. Точки контроля визуально отображаются на плане-графике, что обеспечивает легкое восприятие информации.
К составлению базового расписания приступают, как правило, после определения трудоемкости процессов, направленных на реализацию проекта.
Благодаря такому расписанию определяется критический путь проекта, то есть рассчитывается суммарное время, необходимое для четкого осуществления плана. Стоит понимать, что критический план учитывает наиболее частые субъективные и объективные факторов, влияющие на ход выполнения работ. Увеличение длительности выполнения одного из этапов влечет за собой увеличение длительности выполнения всего проекта соответственно.
Определяется для проекта минимум один критический путь, хотя также их может быть определено и несколько.
Оптимальное отображение
Поскольку визуально информация воспринимается легче, наиболее оптимальным является построение базового расписания в виде графика. Наиболее наглядной и удобной специалисты признают диаграмму Ганта.
При использовании диаграммы Ганта плановые работы, операции вносятся списком с левой стороны. Даты указываются вверху графика, а длительность самой выполнения работы показана временными отрезками напротив каждой соответствующей операции.
Чтобы создать максимально точный и понятный графический план, прежде всего, нужно:
- перечень всех работ, необходимых для реализации проекта;
- какое время требуется для выполнения каждой отдельной операции;
- рассчитать критический путь;
- определить ресурсы, необходимые для выполнения работ.
Базовое расписание является одним из существенных элементов планирования, поскольку позволяет отслеживать фактические отклонения, возникающие в ходе реализации проекта. А также позволяет более точно прогнозировать сроки выполнения работ.