Аванс

Аванс — заранее выданные подотчетному лицу финансовые средства. Цель платежа — для совершения целевого действия. Получатели сумм — субъекты предпринимательской деятельности, например, представители дочерней организации или ИП. Заблаговременное перечисление финансовых средств называют авансовым платежом.

Как известно, аванс это часть заработной платы, которая выплачивается в первой половине месяца. Сама заработная плата разбита на два регулярных платежа, один из которых выплачивается в качестве аванса. Как правило, даты, суммы, сроки определены в нормативном акте работодателя, либо в контракте с сотрудником, принятым на работу. Но есть одно общее правило, исполнение которого обязательно для всех – сумма аванса не может быть меньше установленных норм, определенных в трудовом соглашении. А вот дни, по которым сотрудник не приходил на работу по уважительным причинам (болезнь, отпуск, учеба, иные законные основания), участия в начислении аванса не принимают, и соответственно, за этот период, не выплачиваются.

К примеру, сотрудник в первой половине месяца, а это, как правило, дни, по 15 число, по непредвиденным обстоятельствам, попадает в больницу, где и находится на лечении в течение 10 рабочих дней. В этом случае, при предоставлении больничного листа, ему будет начислен аванс всего за 5 дней, так как он их добросовестно отработал. А вот за 10 дней он получит полную оплату, при предъявлении подлинного больничного листа.

Как правило, в крупных компаниях, где работает большой штат людей, начислением авансов занимается бухгалтер по зарплате. В маленьких компаниях, эти функциональные обязанности выполняет бухгалтер предприятия.

В контракте сотрудника могут быть прописаны иные условия, все зависит от того, какие функциональные обязанности он выполняет, какой график работы установлен (посуточный, почасовой), и прочие нюансы. От этого и зависит начисляемая сумма аванса.

Классификация

В зависимости от повторяемости, различают регулярные действия и единовременные выплаты. К первой категории относят 40-50% заработной платы, которую начисляют штатному сотруднику в текущем месяце. В большинстве случаев, подведение итогов деятельности производят в первой декаде следующего периода, поэтому выплаты относят к авансовой категории.

К единовременным платежам относят выдачу денег на цели:

  • предстоящую командировку: оплату гостиницы, билетов;
  • покупку инструмента, оборудования, расходных материалов;
  • выполнение работ: предварительные расчеты, аренду и подготовку помещения при открытии нового представительства.

Сотрудникам удобнее получать деньги наличными. В этих обстоятельствах движение финансовых средств оформляют кассовым ордером. Безналичные переводы через банк применяют при взаимоотношениях с юридическими лицами и ИП.

Действие авансового отчета не ограничено местом расположения предприятия. Филиалы могут находиться в другом районе или городе. Как вариант, средства выдают людям для выполнения служебных обязанностей вдалеке от офиса организации. Например, для участия в геологоразведочной экспедиции.

Аванс на хозяйственно-операционные нужды не зависит от подчиненности юридических лиц. Деньги перечисляют:

  • дочерним (зависимым) организациям;
  • предприятиям с собственным балансом.

 

Оформление аванса

Способ проводки — в электронном или бумажном виде. Авансовый отчет — документ, в котором расписаны статьи целевого расходования средств. Законодатель регулярно обновляет типовую форму бланка.

Бухгалтер оформляет бланк в одном экземпляре. Обязательно заполняет пункты:

  • ФИО, место работы и должность подотчетного лица;
  • целевое назначение аванса;
  • срок действия командировки.

В трехдневный срок получатель авансового платежа должен отчитаться: предъявить чеки, квитанции, товаро-транспортные накладные и иные типовые бланки, подтверждающие расходование денег. Отсчет — со дня выполнения поручения или возвращения сотрудника из командировки.

С обратной стороны авансового отчета специалист подтверждает статьи расходов, принятые к учету. Проверенный документ подписывает руководитель организации или главбух.

На типовом бланке есть специальные графы, которые заполняют при использовании денежных средств в иностранной валюте.

Запрещено: передавать авансовые платежи другому лицу или использовать не по назначению.

 

Аванс у физических лиц

У этого термина есть еще одно определение, которое применимо к физическим лицам. Перед совершением сделки (выполнение работ, оказания услуг), заказчик передает исполнителю определенную сумму денег, которая считается авансовым платежом. Израсходованы эти деньги могут быть как на закупку необходимых для выполнения работы материалов, комплектующих, либо потрачены исполнителем на личные нужды.

Если одна сторона таких правоотношений приняла от второй определенную сумму денег в качестве аванса, но договор при этом не заключен, то считается, что исполнитель согласен с предлагаемыми условиями, одобрил это соглашение, и обязан выполнить предусмотренный объем работ.

Такие сделки между физическими лицами не требуют документального оформления, но если речь идет о подрядных работах физлица и предприятия, то естественно заключается соответствующий правовой договор. Но в таких случаях аванс не предусмотрен, и работа может быть оплачена полностью, по выполнению всего установленного объема.

Следует помнить, что количество отработанных дней в первой половине, может существенно отличаться в разных месяцах. Поэтому и суммы аванса, подлежащих выплате на руки, будет отличаться. Это связано с разницей в рабочих, календарных и праздничных днях. В каждом месяце они могут быть совершенно разные, что влияет на размер аванса сотруднику.

Эта статья оказалась полезной для вас?
Ещё статьи по этой теме
АкцизАмортизацияСальдоАктивы
Система Orphus