Как работать продуктивно дома
В настоящее время многие офисные сотрудники вынуждены переходить на удаленную форму работы. Для многих это непривычно и не все знают, как оставаться продуктивными, работая из дома. Для большинства подобный шаг – большой стресс. Одним словом, адаптироваться к такой работе достаточно сложно.
Независимые исследования показывают, что рост числа людей, работающих на дому, с каждым годом неуклонно растет, а в 2020 году эта тенденция достигла своего пика в тот момент, когда большинство работников было вынуждено перейти на «удаленку» в связи с обострившейся мировой ситуацией.
Проблема заключается в том, что комфортная и расслабляющая домашняя атмосфера мало способствует повышению производительности и тем самым существенно тормозит рабочий процесс. В статье мы рассмотрим, что нужно делать для того, чтобы оставаться продуктивным, работая дома.
Факторы, снижающие продуктивность
Даже если у вас дома оборудован отдельный рабочий кабинет, существует масса отвлекающих факторов, которые мешают эффективному рабочему процессу и снижают вашу производительность. Давайте перечислим основные мешающие вещи и узнаем, как с ними бороться.
Цифровые устройства
Гаджеты и компьютеры – враги № 1. Почему? На ваш телефон приходят бесконечные уведомления из соцсетей. Представьте ситуацию. Вы заходите в профиль, чтобы узнать новости, всего на минуту, а в итоге остаетесь на полчаса, а то и дольше. Когда вы работаете из дома, довольно легко угодить в эту «ловушку».
Работая с домашнего компьютера, вы располагаете свободным доступом к любым игровым, социальным сетям или развлекательным сайтам и при этом никто вас не останавливает.
По телевизору постоянно транслируются дневные шоу, которые вы обычно не можете смотреть, находясь на работе в офисе. Все эти внешние цифровые раздражители, искушения и соблазны окружают вас дома со всех сторон и им очень сложно сопротивляться.
Многие не выдерживают подобного давления и, отвлекаясь по мелочам, срывают дедлайн. Продуктивность резко падает, а это грозит печальными последствиями вплоть до снижения уровня доходов, доверия со стороны работодателей и т.п.
Семья и домашние животные
Еще один мешающий фактор – это семья, дети и домашние питомцы, требующие вашего постоянного внимания. Те, о ком вы привыкли заботиться во внерабочее время, работая в офисе, дома у вас на глазах 24 часа в сутки, и это очень мощный раздражитель, отвлекающий от важных дел.
Если питомец или ребенок настойчиво требуют вашего внимания, сосредоточиться на работе будет крайне сложно. Находясь на одной жилплощади со своей семьей, полностью изолироваться от них вряд ли получится.
Поэтому выход остается только один – научиться быть продуктивным, работая дома, невзирая на все отвлекающие обстоятельства, включая ваше семейное окружение.
Недостаток ответственности
Когда вы работаете удаленно, никто не проверяет, стоя у вас за спиной вашу работу. Быть продуктивным, работая из дома, означает строго придерживаться поставленной задачи.
Так или иначе, вы должны сами твердо и решительно взять на себя всю ответственность. От вас потребуется железная самодисциплина, сильная воля и самоконтроль. Если никто не контролирует вас, вы сами должны начать контролировать себя.
Работа по дому
Многих удаленных работников отвлекают такие вещи как, например, раковина, полная посуды, или горы грязного белья, раздражает слой пыли на мебели и немытые полы. Для большинства людей работать в такой обстановке неприятно, а кому-то просто невыносимо.
Если вы безуспешно пытаетесь работать продуктивно в таких дискомфортных условиях, то советуем выделить некоторое время до или после рабочего дня для домашней уборки.
Если вы переделаете часть обязанностей по дому до начала трудового дня, это поможет создать более гармоничную рабочую атмосферу, так как грязь, бросающаяся прямо в глаза, больше не будет вас нервировать и отвлекать. Таким образом, вы минимизируете возможность получения стресса, а личная эффективность значительно возрастет.
Другие виды домашней работы
Как оставаться продуктивным, если вы, скажем, домохозяйка или у вас есть домашнее хобби? Даже если вы не работаете на обычной работе, вы должны научиться сохранять продуктивность, работая дома.
Быть продуктивным, выполняя какую-либо домашнюю работу, позволяет вам уделять больше времени досугу, отдыху или обучению. Одним словом, у вас освобождается много свободного времени, которое можно потратить на более приятные вещи, чем работа.
Как создать удобное домашнее рабочее место
Создать домашнее рабочее пространство, в котором вы можете легко сосредоточиться и спокойно выполнять свои обязанности, не так уж и сложно, но в любом случае требует самоконтроля. Что для этого нужно сделать? Объясняем пошагово.
1. Отложите гаджеты и прочие цифровые устройства в сторону
Если вы работаете из дома, вы, вероятно, делаете это со своего компьютера или ноутбука. Помимо инструментов, необходимых для работы, важно минимизировать количество цифровых технологий в вашем рабочем пространстве. Создайте рабочее пространство без отвлекающих гаджетов. Как это сделать?
Не просто отключите во время работы смартфон: уберите его из вашего кабинета. Сделайте то же самое со своим телевизором. Оставьте только то, что помогает трудовому процессу, а не тормозит его.
2. Создайте удобное рабочее пространство и атмосферу
Создайте для себя идеальную рабочую атмосферу, в которой вы ощущаете себя расслабленно и комфортно, и в то же время вас переполняет кипучая энергия. Как это сделать? Попробуйте применить следующие вещи:
Используйте яркое, но не слишком резкое освещение
Тускло освещенное рабочее пространство может вызвать уныние, вялость и утомление глаз и тем самым понизить вашу продуктивность.
Чтобы максимально увеличить производительность, убедитесь, что комната ярко освещена, но так, чтобы свет не вредил вашему зрению. Светлое пространство как нельзя лучше усиливает бодрость, вызывает прилив энергии и сил, повышает настроение и стимулирует интеллектуальные способности.
Выберите место с большим количеством естественного света. Добавьте немного теплого мягкого света от настольной лампы. Если свет слишком яркий и слепит глаза, отрегулируйте поток освещения с помощью жалюзи или отодвиньте лампу немного подальше от себя.
Используйте цвет и аромат
Экспериментируйте не только со светом, но и цветом и запахом. Научно доказано, что стены рабочего кабинета, окрашенные в желтый цвет, стимулируют мозг и укрепляют интеллектуальные способности. А ароматы живых растений и эфирных масел, таких как, например, эвкалипт и т.п., не только создают бодрый и энергичный настрой, но и значительно усиливают умственную деятельность.
Приобретите аромалампу, живые цветы или распыляйте эссенцию растений в воздухе. Если нет времени на перекрашивание стен, просто купите и повесьте желтые шторы или смените у настольной лампы абажур. Вы скоро заметите, как увеличится ваша работоспособность.
Закройте дверь в кабинет
Закрытая дверь сигнализирует о том, что человек не хочет, чтобы его беспокоили. Подобная мера также снижает уровень шума и предотвращает появление таких отвлекающих факторов, как телевизор в соседней комнате или грязная посуда на кухне.
Если в вашем домашнем кабинете нет двери, которую можно закрыть, наденьте наушники, повесьте штору или отгородитесь ширмой. Одним словом, избавьтесь от всех визуальных и слуховых отвлекающих факторов.
Обеспечьте себя связью
Если вы работаете из дома через компьютер, то вам нужен доступ к двум вещам: электричеству и интернету.
Поставьте стол возле электрической розетки. Если вам нужен доступ к большему количеству вилок, чем это доступно, приобретите удлинитель.
Подумайте также о скорости вашего соединения Wi-Fi: даже если вы платите за высокоскоростной интернет, вы не получите эту скорость при наличии слабого беспроводного соединения. Расположите роутер как можно ближе к компьютерному столу и ПК.
Сохраняйте чистоту
Грязное рабочее пространство, заваленное хламом и ненужными вещами, не имеющими отношения к работе, создает не только внешний, но и внутренний хаос, внося хаотичные элементы в ваше сознание. Ум как зеркало отражает окружающий беспорядок и тем самым становится неусидчивым, суетливым и беспокойным.
Грязная комната автоматически загрязняет наше мышление. Устранение этого фактора повышает производительность работы, выполняемой из дома, способствуя усилению сосредоточения и внимания на текущих задачах.
Делайте раз в неделю генеральную уборку: вытирайте пыль, подметайте пол и выносите мусор. Не копите хлам.
Подумайте о качестве воздуха
Когда вы работаете в одной комнате в течение всего дня, вы начинаете замечать, что качество воздуха влияет на вашу производительность. Сухой пыльный воздух может раздражать дыхательные пути. А чрезмерно влажный воздух может способствовать росту плесени и бактерий.
Откройте доступ свежему воздуху. Проветривайте помещение регулярно или приобретите очиститель воздуха. Своевременно меняйте фильтры. Установите сплит-систему с ионизацией воздуха. В зависимости от климата, в котором живете, вам может потребоваться также осушитель воздуха летом и увлажнитель зимой.
3. Объясните домашним ваши правила
Введите семью в курс дела и продиктуйте близким новые правила. Объясните своим детям и супругу или супруге, что вы должны быть такими же продуктивными дома, как и в офисе. Скажите им, где вы будете работать и какой у вас график, а также вежливо попросите не отвлекать во время работы по пустякам.
Если у вас есть маленькие дети, наймите няню по уходу за ребенком, либо займите детей на время, купив им раскраски и книжки. Если вас беспокоят непоседливые домашние питомцы, поместите их в отдельную комнату с едой, водой и игрушками. Повесьте на дверь табличку с надписью «Не беспокоить», если домочадцы слишком навязчивы и чрезмерно отвлекают ваше внимание от рабочих задач.
4. Держите поблизости источник снятия стресса
Одним из преимуществ работы на дому является то, что у вас есть постоянный и свободный доступ ко всем средствам для снятия стресса, недоступным во время работы в офисе. Воспользуйтесь ими.
При ощущении периодического беспокойства чашка свежезаваренного ромашкового или валерианового чая может творить чудеса. Положите рядом со столом коврик для гимнастических упражнений – это поможет справиться со стрессом при помощи отжиманий. Прослушивание в перерыве между работой короткой аудио медитации, направленной на снятие стресса, также поможет успокоиться и в итоге стать более продуктивными.
Заключение
Безусловно, трудно оставаться продуктивным, работая удаленно, из дома. Отвлекающие факторы часто не дают сосредоточиться и эффективно решать важные задачи. Но вышеперечисленные в нашем материале способы, несомненно, помогут повысить вашу производительность, если вы внимательно прислушаетесь и воспользуетесь нашими советами.
Удачной и продуктивной удаленной работы.
Комментарии (0)